Uchwała Nr 190/09

Rady Gminy Opatówek

z dnia 25 listopada 2009 roku

w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy konsorcjum z jednostkami samorządu terytorialnego powiatu ostrowskiego i kaliskiego w celu realizacji projektu informatycznego pn. "e-Samorząd Regionu Kalisko-Ostrowskiego" oraz wyrażenia zgody na zabezpieczenie środków finansowych w budżecie Gminy Opatówek związanych z uczestniczeniem w realizacji wymienionego projektu

Na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 18 ust. 2 pkt 9 lit "e" i pkt 12 oraz art. 58 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 ze zm.), Rada Gminy Opatówek uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na uczestniczenie w projekcie informatycznym pn. "e-Samorząd Regionu Kalisko-Ostrowskiego" współfinansowanym ze środków w ramach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64 poz. 565), realizowanego wspólnie z następującymi jednostkami samorządu terytorialnego:

1.       Miasto Ostrów Wielkopolski - podmiot wiodący,

2.       Miasto Kalisz - partner projektu,

3.       Gmina Blizanów - partner projektu,

4.       Gmina Ceków-Kolonia - partner projektu,

5.       Gmina Mycielin - partner projektu,

6.       Gmina Szczytniki - partner projektu,

7.       Gmina Lisków - partner projektu.

§ 2

1.       Wyraża się zgodę na zabezpieczenie w budżecie Gminy Opatówek środków finansowych w łącznej kwocie 46 693 zł związanych z uczestniczeniem w projekcie, o którym mowa w § 1.

2.       Zobowiązania, o których mowa w ust. 1 zostaną ujęte w budżecie Gminy Opatówek na 2010 rok, a źródłem ich pokrycia będą dochody własne Gminy.

§ 3

Zasady wspólnej realizacji projektu, o którym mowa w § 1 określi umowa zawarta pomiędzy Gminą Opatówek, a jednostkami samorządu terytorialnego wymienionymi w § 1. Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Opatówek.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                                      Przewodniczący Rady Gminy

                                                                                                            /-/ Andrzej Michalski

Uzasadnienie

do Uchwały Nr 190/09

Rady Gminy Opatówek

z dnia 25 listopada 2009 roku

w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy konsorcjum z jednostkami samorządu terytorialnego powiatu ostrowskiego i kaliskiego w celu realizacji projektu informatycznego pn. "e-Samorząd Regionu Kalisko-Ostrowskiego" oraz wyrażenia zgody na zabezpieczenie środków finansowych w budżecie Gminy Opatówek związanych z uczestniczeniem w realizacji wymienionego projektu

Gmina Opatówek w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć informatycznych, zamieszczone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 marca 2006 r. w sprawie kryteriów i trybu przeznaczania oraz rozliczania środków finansowych na informatyzację (Dz. U. z 2006r., Nr 53 poz. 388) planuje złożyć wniosek aplikacyjny o sfinansowanie w 100% zakupu sprzętu informatycznego, oprogramowania, wdrożenia przedsięwzięcia i przeprowadzenia szkoleń dla Urzędu Gminy w Opatówku.

Z uwagi na fakt, iż prawdopodobieństwo otrzymania wsparcia jest wyższe dla projektów kompleksowych, o większym zasięgu, obejmujących swym oddziaływaniem wyższą liczbę mieszkańców, Gmina Opatówek postanowiła złożyć projekt wspólnie z następującymi jednostkami samorządu terytorialnego z terenu powiatu ostrowskiego i kaliskiego: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Miasto Kalisz, Gmina Blizanów, Gmina Ceków-Kolonia, Gmina Mycielin, Gmina Szczytniki, Gmina Lisków.

W związku z powyższym zawarcie umowy konsorcjum oraz zabezpieczenie środków finansowych w budżecie gminy Opatówek jest konieczne do spełnienia warunków formalnych uczestnictwa w konkursie.

                                                                                                           Wójt Gminy Opatówek

                                                                                                          /-/ Sebastian Wardęcki

Załącznik

do Uchwały Nr 190/09

Rady Gminy Opatówek

z dnia 25 listopada 2009 r.

UMOWA KONSORCJUM

zawarta w dniu .................... w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy Gminą Miasto Ostrów Wielkopolski reprezentowaną przez:

Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego - Radosława Torzyńskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Ostrowa Wielkopolskiego zwaną dalej "Podmiotem Wiodącym", a

1.       Miastem Kalisz reprezentowanym przez Janusza Pęcherza - Prezydenta Miasta Kalisza przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Kalisza,

2.       Gminą Blizanów reprezentowaną przez Sławomira Musioła - Wójta Gminy Blizanów przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Blizanów,

3.       Gminą Ceków-Kolonia reprezentowaną przez Hieronima Kasprzaka - Wójta Gminy Ceków-Kolonia przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Ceków-Kolonia,

4.       Gminą Lisków reprezentowaną przez Marię Krawiec - Wójta Gminy Lisków przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Lisków,

5.       Gminą Mycielin reprezentowaną przez Jerzego Matuszewskiego - Wójta Gminy Mycielin przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Mycielin,

6.       Gminą Opatówek reprezentowaną przez Sebastiana Wardęckiego - Wójta Gminy Opatówek przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Opatówek,

7.       Gminą Szczytniki reprezentowaną przez Mirosława Juszczaka - Wójta Gminy Szczytniki przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Szczytniki.

zwanymi dalej "Partnerami Projektu".

§ 1

1.       Strony umowy, zwane dalej "Uczestnikami Projektu", przystępują do Konsorcjum Jednostek Samorządu Terytorialnego, zwanego dalej "Konsorcjum", powoływanego w celu przygotowania i realizacji wspólnego projektu informatycznego pod tytułem "e-Samorząd Regionu Kalisko-Ostrowskiego - informatyzacja jednostek samorządu terytorialnego powiatów Ostrowskiego i Kaliskiego", zwanego dalej "Projektem", dofinansowanego ze środków finansowych budżetu państwa, których dysponentem jest minister właściwy ds. informatyzacji, zwany dalej "Ministrem".

2.       Projekt będzie przedmiotem wniosku o dofinansowanie składanego do Ministra na podstawie Ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr. 64, Póz. 565 z późn. zm.), zwanej dalej "Ustawą o informatyzacji".

3.       Wygaśnięcie umowy konsorcjum nastąpi gdy:

a)       Projekt nie otrzyma dofinansowania ze środków finansowych budżetu państwa lub otrzyma dofinansowanie mniejsze niż 50% całkowitego kosztu realizacji Projektu,

b)       zostanie zakończona realizacja Projektu i zostanie zaakceptowane przez Ministra sprawozdanie z realizacji Projektu.

4.       Zakończenie realizacji Projektu nastąpi do końca roku 2010.

5.       Projekt realizowany będzie z uwzględnieniem Założeń do Projektu stanowiących załącznik do niniejszej umowy.

§ 2

1.       Wszyscy Partnerzy Projektu i Podmiot Wiodący oświadczają, że działają w interesie publicznym w ramach realizacji Projektu.

2.       Wszyscy Partnerzy Projektu oświadczają, że udzielają pełnomocnictwa Podmiotowi Wiodącemu do reprezentowania stron w ramach realizacji Projektu.

§ 3

1.       W ramach realizacji Projektu przeprowadzone zostaną następujące działania składające się na tzw. Część Wspólną Projektu:

a)       budowa transakcyjnej platformy komunikacji elektronicznej zintegrowanej z platformą e-PUAP,

b)       budowa serwera systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, zwanego dalej "EOD", w tzw. wersji webowej (www) dla jednostek podległych Uczestnikom Projektu,

c)       budowa wspólnego portalu informacyjnego,

d)       szkolenia z obsługi systemów należących do Części Wspólnej.

2.       W ramach realizacji Projektu przeprowadzone zostaną następujące działania składające się na tzw. Części Indywidualne Projektu:

a)       zakup, modernizacja lub rozbudowa systemów EOD oraz przystosowanie ich do współpracy z transakcyjną platformą komunikacji elektronicznej,

b)       budowa publicznych punktów dostępu do internetu,

c)       zakup oprogramowania biurowego i narzędziowego,

d)       zakup sprzętu komputerowego, 

e)       szkolenia z zakresu obsługi systemów informatycznych.

3.       Harmonogram prac obejmie:

a)       przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej, w tym opracowanie wniosku o dofinansowanie wraz z zakresem zadań i kalkulacją kosztów oraz założeń funkcjonalnych i technicznych Projektu,

b)       przygotowanie wspólnej dokumentacji przetargowej Projektu oraz przeprowadzenie przetargu,

c)       prace wdrożeniowe i inwestycyjne poszczególnych elementów Projektu,

d)       rozliczenie realizacji Projektu.

4.       Szczegółowy zakres Projektu oraz harmonogram jego realizacji określony zostanie we wniosku o dofinansowanie sporządzonym zgodnie z Założeniami do Projektu.

§ 4

1.       Łączny koszt przygotowania, realizacji i rozliczenia Projektu (KOSZT_C) składać się będzie z kosztów przypadających na poszczególnych Uczestników Projektu (KOSZT_U) obliczanych jako iloczyn ilości mieszkańców i mnożnika M określonego w następujący sposób:

a)       dla gmin liczących więcej niż 50 tysięcy mieszkańców mnożnik M=6.0,

b)       dla gmin liczących mniej niż 50 tysięcy mieszkańców mnożnik

2.       Część KOSZTU_U każdego z Uczestników Projektu pokrywana będzie z uzyskanej dotacji, a pozostała część, zwana dalej "Wkładem Własnym", pokrywana będzie z budżetu Uczestnika Projektu. Proporcja części pokrywanej z dotacji do części pokrywanej z budżetu własnego zależna będzie od wysokości przyznanego dofinansowania. Maksymalny wkład własny poszczególnych uczestników projektu nie może przekroczyć następujących wartości:

a)       maksymalny wkład własny Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski wyniesie 222 531,00 zł

b)       maksymalny wkład własny Miasta Kalisza wyniesie 329 457,00 zł,

c)       maksymalny wkład własny Gminy Blizanów wyniesie 45 634,00 zł,

d)       maksymalny wkład własny Gminy Ceków-Kolonia wyniesie 29 769,00 zł,

e)       maksymalny wkład własny Gminy Lisków wyniesie 33 574,00 zł,

f)         maksymalny wkład własny Gminy Mycielin wyniesie 31 363,00 zł,

g)       maksymalny wkład własny Gminy Opatówek wyniesie 46 693,00 zł,

h)       maksymalny wkład własny Gminy Szczytniki wyniesie 42 500,00 zł.

3.       14% KOSZTU_U każdego z podmiotów przeznaczona zostanie na Część Wspólną Projektu, natomiast pozostała część, tj. 86% z KOSZTU_U, zostanie wydatkowana na oprogramowanie i sprzęt zainstalowane w siedzibach każdego z podmiotów oraz szkolenia z zakresu obsługi tego oprogramowania i sprzętu.

4.       Na koszty Części Wspólnej składają się:

a)       koszt przygotowania wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami,

b)       koszty przygotowania projektu technicznego,

c)       obsługa projektu - koszty administratora projektu i inżyniera projektu,

d)       budowa transakcyjnej platformy komunikacji elektronicznej zintegrowanej z platformą e-PUAP (koszty zakup sprzętu i oprogramowania),

e)       koszt budowy wspólnego portalu informacyjnego (koszty sprzętu i oprogramowania),

f)         koszt szkolenia z obsługi systemów należących do Części Wspólnej.

5.       Każdy z Partnerów Projektu jest zobowiązany do przekazania w terminie do dnia 15 grudnia 2009 roku na wskazane wydzielone konto bankowe Podmiotu Wiodącego środków finansowych - dotacji w kwocie 700,00 zł brutto (słownie: siedemset złotych) przeznaczonych na pokrycie kosztów przygotowania wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami. Powyższa kwota dotacji jest częścią wkładu własnego każdego Partnera projektu i nie podlega zwrotowi nawet w przypadku nie pozyskania dofinansowania przez Konsorcjum.

6.       Podmiot Wiodący podczas realizacji projektu będzie dysponował środkami przekazanymi mu przez Partnerów Projektu na rzecz realizacji Projektu.

7.       Podmiot Wiodący będzie realizował w drodze przetargów zakupy usług, sprzętu i oprogramowania przy współdziałaniu Partnerów Projektu.

8.       Każdy z Partnerów Projektu jest zobowiązany do przekazania Podmiotowi Wiodącemu kwoty wkładu własnego - dotacji w wysokości właściwej dla przedmiotu przetargu i stopnia uzyskanego dofinansowania projektu każdorazowo po rozstrzygnięciu przetargu przed podpisaniem przez Podmiot Wiodący umowy na realizację przedmiotu przetargu. Powyższa kwota dotacji zostanie przekazana na wydzielone konto bankowe Podmiotu Wiodącego w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia pisemnego powiadomienia Partnera Projektu przez Podmiot Wiodący o fakcie rozstrzygnięcia przetargu.

9.       Szczegółowe zasady finansowania Projektu określone zostaną we wniosku o dofinansowanie sporządzonym zgodnie z Założeniami do Projektu.

§ 5

1.       Do obowiązków Podmiotu Wiodącego, przy współdziałaniu Partnerów Projektu, należy koordynacja wszystkich działań związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem Projektu, a w szczególności:

a)       występowanie w charakterze instytucji uprawnionej do składania wniosku o dofinansowanie ze środków finansowych, których dysponentem jest Minister,

b)       podpisanie z Ministrem w imieniu Partnerów Projektu umowy dofinansowania Projektu,

c)       nadzór nad prawidłową realizacją projektu i prowadzenie prac związanych z monitorowaniem Projektu,

d)       prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla realizowanego projektu,

e)       przekazywanie zapłaconych, poświadczonych faktur Ministrowi,

f)         dostarczanie wszelkich niezbędnych informacji na temat Projektu Ministrowi oraz innym uprawnionym do tego instytucjom,

g)       przechowywanie przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu wszelkich danych i dokumentów dotyczących realizacji Projektu,

h)       umożliwienie kontroli oraz audytu Projektu na żądanie Ministra, a także innych uprawnionych do tego instytucji,

i)         reprezentowanie w zakresie realizacji Projektu w stosunkach zewnętrznych wszystkich stron niniejszej umowy,

j)         przygotowanie i przekazanie Ministrowi sprawozdania z realizacji Projektu.

2.       Podmiot Wiodący jest podmiotem wszelkich praw i obowiązków wobec Ministra związanych z przygotowaniem, a następnie wdrożeniem i rozliczeniem Projektu przy współdziałaniu wszystkich Partnerów Projektu.

§ 6

1.       Wszyscy Partnerzy Projektu są beneficjentami współuczestniczącymi - ostatecznymi odbiorcami usług i inwestycji.

2.       Wszyscy Partnerzy Projektu współuczestniczą w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie i projektu technicznego oraz w realizacji Projektu w szczególności w zakresie części Indywidualnych Projektu.

3.       Podczas przygotowywania wniosku o dofinansowanie oraz projektu technicznego Partnerzy Projektu niezależnie decydują o przeznaczeniu części indywidualnej środków na zadania realizowane w ramach Części Indywidualnych Projektu z zachowaniem warunków zawartych w Założeniach do Projektu.

4.       Każdy z Partnerów Projektu odpowiada przed Podmiotem Wiodącym za monitorowanie i raportowanie wdrażania Projektu, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Ustawie o informatyzacji oraz Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 marca 2006r- w sprawie kryteriów i trybu przeznaczania oraz rozliczania środków finansowych na informatyzację (Dz.U. Nr 53, póz. 388, zpóźn. zmianami)

5.       Wszyscy Partnerzy Projektu niezwłocznie po podpisaniu Umowy wyznaczą w formie pisemnej osoby koordynujące realizację Części Indywidualnych Projektu i bezpośrednio współpracujące z Podmiotem Wiodącym przy jego realizacji.

6.       Partnerzy Projektu zobowiązują się do dostarczenia Podmiotowi Wiodącemu wszystkich dokumentów niezbędnych do monitorowania Projektu.

§ 7

1.       Podmiot Wiodący dokona zakupu sprzętu, oprogramowania i usług za środki finansowe pochodzące z dotacji oraz przekazane przez Partnerów Projektu, a następnie na podstawie warunków określonych w odrębnej umowie dokona nieodpłatnego przekazania Partnerom tej części sprzętu i oprogramowania wraz z licencjami, która będzie stanowiła Części Indywidualne Projektu.

2.       Przekazany Partnerom Projektu sprzęt wraz z umowami gwarancyjnymi oraz oprogramowanie wraz z licencjami od momentu przekazania będą stanowiły własność Partnerów Projektu.

3.       Wytworzone w ramach Części Wspólnej Projektu systemy zostaną zainstalowane w siedzibie Podmiotu Wiodącego i będą stanowiły jego majątek. Podmiot Wiodący jest zobowiązany do zapewnienia poprawnej i nieprzerwanej pracy systemów należących do Części Wspólnej oraz do udostępniania Partnerom Projektu usług tych systemów przez okres nie krótszy niż 1 roku od momentu zakończenia realizacji Projektu.

§ 8

1.       Strony ustalają, że każda ze Stron umowy ponosi odpowiedzialność finansową za skutki swojego zaniechania jak i niewłaściwej realizacji Projektu oraz zobowiązuje się do naprawienia wynikłej stąd szkody.

§ 9

1.       Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą wszystkich stron.

2.       Każda ewentualna zmiana w niniejszej umowie musi zostać wcześniej uzgodniona z Ministrem.

3.       W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy o finansach publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

4.       Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla Podmiotu Wiodącego.

5.       Niniejsza Umowa została sporządzona w 10 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdego z Partnerów Projektu oraz 4 egzemplarzy dla Podmiotu Wiodącego.

Załączniki:

1.       Założenia do Projektu

Podpisy:

Podmiot Wiodący:

...........................................................................

Partnerzy Projektu:

1.       .....................................................................

2.       .....................................................................

3.       .....................................................................

4.       .....................................................................

5.       .....................................................................

6.       .....................................................................

7.       .....................................................................

Załącznik

do Umowy Konsorcjum

na rzecz realizacji projektu informatycznego

z dnia ..................

Założenia do Projektu

"e-Samorząd Regionu Kalisko-Ostrowskiego -

informatyzacja jednostek samorządu terytorialnego

powiatów Ostrowskiego i Kaliskiego"

W dokumencie używane są następujące pojęcia zdefiniowane w Umowie Konsorcjum, której załącznikiem jest niniejszy dokument:

Projekt, Podmiot Wiodący, Partner Projektu, Uczestnik Projektu, Minister, KOSZT_C, KOSZT_U, Część Wspólna, Część Indywidualna, EOD, Wkład Własny.

I. Ogólny opis Projektu

Głównym zadaniem realizowanym w ramach projektu będzie budowa zintegrowanej z platformą e-PUAP transakcyjnej platformy komunikacji elektronicznej pozwalającej na świadczenie w sieci internet wybranych e-usług. Adresatami uruchomionych usług będą zarówno klienci Uczestników Projektu (mieszkańcy gmin i powiatów) jak i urzędy administracji publicznej.

Drugim zadaniem kluczowym będzie integracja systemów EOD używanych przez wszystkich Uczestników Projektu oraz ich wybrane jednostki podległe.

W wyniku realizacji projektu stworzony i uruchomiony zostanie także wspólny portal informacyjny.

W trakcie realizacji projektu prowadzone będą także prace polegające na: modernizacji i integracji wybranych systemów wewnętrznych z platformą transakcyjną, zakupie, modernizacji lub rozbudowie systemów EOD, zakupie oprogramowania biurowego i narzędziowego, modernizacji lokalnych sieci komputerowych oraz uruchomieniu publicznych punktów dostępu do internetu i tzw. Hot-Spotów, a także zakupie sprzętu komputerowego. Częścią realizowanego projektu będą też szkolenia użytkowników z zakresu obsługi systemów informatycznych.

Powyższe założenia projektu "e-Samorząd regionu Kalisko-Ostrowskiego" obejmują zakres jaki będzie realizowany w ramach wniosku o dofinansowanie projektów informatycznych przez Ministra ze środków budżetowych przeznaczonych na informatyzację. Projekt jest częścią szerszego planu wspólnych działań samorządów z terenu powiatów Kaliskiego i Ostrowskiego w zakresie tworzenia elektronicznej administracji.

W wyniku realizacji projektu muszą zostać osiągnięte co najmniej następujące efekty:

-          każdy Uczestnik Projektu będzie posiadał system EOD współpracujący z systemami EOD wszystkich innych Uczestników Projektu,

-          każdy Uczestnik Projektu będzie świadczył wybrane usługi elektroniczne za pośrednictwem transakcyjnej platformy komunikacji elektronicznej zintegrowanej z platformą e-PUAP.

Wobec niemożliwości pokrycia wydatków projektu "e-Samorząd Regionu Kalisko-Ostrowskiego" wyłącznie z budżetu Uczestników Projektu podjęte zostaną starania o pozyskanie zewnętrznego dofinansowania. W modelu montażu finansowego dla tego Projektu przyjęto, iż średnie dofinansowanie projektu ze środków Ministra przeznaczone na informatyzację wyniesie łącznie co najmniej 50% łącznego budżetu Projektu. Największy procent dofinansowania przewiduje się dla oprogramowania - w wysokości co najmniej 80%, a najniższe dla sprzętu komputerowego - w wys. co najmniej 30% planowanych nakładów Projektu. Przyjęto taką zasadę aby możliwie najefektywniej wykorzystać środki budżetowe przeznaczone na informatyzację pochodzące od Ministra, a nakłady na typowy sprzęt komputerowy w możliwie największym stopniu pochodziły z budżetu Uczestników Projektu.

W możliwie najszerszym zakresie wykorzystane zostaną już funkcjonujące rozwiązania informatyczne poszczególnych Uczestników Projektu oraz wykorzystanie już dostępnych centralnie usług i funkcjonalności takich jak skrzynka podawcza na platformie e-PUAP, opłaty i płatności elektroniczne, dostępne formularze elektroniczne, podpis elektroniczny (w tym podpis zawarty w dowodzie osobistym), zaufany profil. Pozwoli to na zapewnienie interoperacyjności z innymi projektami, a w szczególności z równolegle realizowanymi projektami centralnymi takimi jak e-PUAP i pl.ID.

II. Podział zadań Projektu na Część Wspólną i Część Indywidualną

1. Zadania realizowane w ramach Części Wspólnej Projektu

W ramach realizacji Części Wspólnej Projektu powstaną:

-          transakcyjna platforma komunikacji elektronicznej zintegrowana z platformą e-PUAP,

-          serwer systemu EOD w wersji WWW dla jednostek podległych Uczestników Projektu,

-          wspólny informacyjny portal internetowy Uczestników Projektu.

2. Zadania realizowane w ramach Części Indywidualnych Projektu

Rodzaje zadań możliwych do realizacji w ramach Części Indywidualnych Projektu zebrane są w Tabeli nr 1.

Tabela 1. Rodzaje zadań możliwych do realizacji w ramach Części Indywidualnych Projektu

3. Zasady wyboru zadań realizowanych w ramach Części Indywidualnych Projektu

Wybór zadań realizowanych w ramach Części Indywidualnej Projektu jest autonomiczną decyzją każdego z Uczestników Projektu z następującymi zastrzeżeniami:

a)       każdy z Uczestników Projektu jest zobowiązany do przeznaczenia kwoty w wysokości do 18% KOSZTU_U na realizację działania zawartego w Tabeli 1 pod pozycją 1 jeżeli będzie to niezbędne dla osiągnięcia celu założonego w projekcie; jednocześnie ani Podmiot Wiodący ani żaden z Partnerów Projektu nie mogą wymagać aby którykolwiek z Uczestników Projektu przeznaczał na realizację powyższego działania kwotę większa niż określona powyżej,

b)       żaden z Uczestników Projektu nie może przeznaczyć na realizację zadania zawartego w Tabeli 1 pod pozycją 6 kwoty większej niż 45% KOSZTU_U,

c)       każdy Uczestnik Projektu musi osiągnąć minimalne efekty realizacji projektu wymienione w rozdziale I w zakresie wyposażenia własnego Urzędu w system EOD zintegrowany z systemami EOD pozostałych Uczestników Projektu.

Każdy z Uczestników Projektu zobowiązany jest zgłosić Podmiotowi Wiodącemu zadania wybrane do realizacji w ramach Części Indywidualnych w terminie 21 dni od daty wskazanej przez Podmiot Wiodący.

III. Koordynacja realizacji projektu

Obowiązek koordynacji realizacji wszelkich zadań związanych z prowadzeniem Projektu spoczywa na Podmiocie Wiodącym. W tym celu Podmiot Wiodący będzie prowadził biuro projektu, którego zadaniem będzie zarządzanie Projektem, na co składają się następujące działania: obsługa biurowa i logistyczna, opracowywanie specyfikacji przetargowych i przeprowadzanie przetargów, obsługa finansowa, rozliczenie i sprawozdawczość, informacja i promocja projektu, współpraca z Inżynierem Projektu.

Wszyscy Uczestnicy Projektu, poprzez swoich przedstawicieli, są zobowiązani do współdziałania z biurem projektu w zakresie realizacji zadań związanych z prowadzeniem Projektu, a w szczególności do współpracy podczas przygotowywania specyfikacji technicznych sprzętu i oprogramowania stanowiącej załącznik do dokumentacji przetargowej.

Na etapie realizacji projektu i wdrożenia biuro projektu zapewni obsługę techniczną obejmującą zarządzanie infrastrukturą, administrowanie zasobami i uprawnieniami, aktualizację części treści wspólnych, zapewnienie bezpieczeństwa, kopie zapasowe, audyt bezpieczeństwa, ochrona danych osobowych. Biuro projektu będzie programować i przygotowywać dalszy rozwój projektu o kolejne zadania i projekty związane z rozwojem społeczeństwa informacyjnego poszukując jednocześnie źródeł ich finansowania.

IV. Podział kosztów realizacji Projektu

W Tabelach 2 i 3 przedstawiony jest podział kosztów realizacji projektu w 2 wariantach - dla dofinansowania łącznego przyznanego przez Ministra w wysokości 50% i 70%.

Tabela 2. Podział kosztów realizacji projektu dla dofinansowania łącznego przyznanego przez Ministra w wysokości 50%.

Tabela 3. Podział kosztów realizacji projektu dla dofinansowania łącznego przyznanego przez Ministra w wysokości 70%.